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Autoloop Labs

Individuelle Web-Anwendungen für Ihre Abläufe

Für Abläufe, die heute in Excel-Listen und E-Mails organisiert sind, entwickeln wir eine Anwendung, die genau zu Ihrem Betrieb passt.

Typische Ausgangslage

Viele Abläufe sind über Jahre gewachsen: eine Excel-Liste hier, eine Freigabe per E-Mail dort, und das Wissen liegt bei zwei, drei Mitarbeitern. Solange das Team klein ist, geht das gut. Mit mehr Leuten oder einem Personalwechsel wird es schwierig.

  • Wichtige Abläufe hängen an einer einzelnen Excel-Datei
  • Es ist unklar, welche Version die aktuelle ist
  • Freigaben und Status sind über E-Mails verstreut
  • Für jede Auswertung werden Daten händisch zusammengesucht
  • Die Standardsoftware deckt vieles ab, aber nicht den entscheidenden Teil

Unsere Leistungen im Detail

Aufnahme des Ablaufs

Bevor wir programmieren, halten wir fest, wie heute tatsächlich gearbeitet wird, einschließlich der Abkürzungen, die sich im Alltag eingespielt haben.

Rollen und Berechtigungen

Wer darf was sehen, bearbeiten und freigeben? Das planen wir von Anfang an mit, weil es sich nachträglich schwer einbauen lässt.

Anwendung mit Datenbank

Eine Web-Anwendung mit eigener Datenhaltung und Änderungsverlauf. Jede Änderung ist nachvollziehbar.

Anbindung an bestehende Systeme

Die Anwendung bekommt ihre Daten aus Ihren vorhandenen Systemen, etwa ERP oder CRM, damit nichts doppelt gepflegt werden muss.

Auswertungen und Export

Kennzahlen stehen aktuell zur Verfügung und lassen sich bei Bedarf nach Excel exportieren.

Worauf wir achten

  • Nah am tatsächlichen Ablauf

    Eine Anwendung, die an der Praxis vorbeigeht, wird nach kurzer Zeit umgangen. Deshalb reden wir vor dem Programmieren mit den Leuten, die täglich damit arbeiten werden.

  • Nachvollziehbarkeit

    Wer hat wann was geändert oder freigegeben? Diese Frage lässt sich in der Anwendung jederzeit beantworten.

  • Auswertungen ohne Nacharbeit

    Die Zahlen entstehen im laufenden Betrieb. Vor einer Besprechung muss niemand mehr Daten zusammentragen.

Projektablauf

  1. 01

    Ablauf aufnehmen

    Wir sehen uns an, wie heute gearbeitet wird und wo die meiste Zeit verloren geht.

  2. 02

    Prototyp

    Ein klickbarer Entwurf, an dem Sie die Anwendung beurteilen können, bevor die eigentliche Entwicklung beginnt.

  3. 03

    Umsetzung in Etappen

    Etwa alle zwei Wochen gibt es einen neuen Stand, den Sie ausprobieren können.

  4. 04

    Einführung und Betrieb

    Datenübernahme, Einschulung und laufende Betreuung nach dem Start.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Bereich Web-Apps.

Warum keine Standardsoftware?

Wenn es eine Standardsoftware gibt, die Ihren Ablauf abdeckt, empfehlen wir diese. Eine Eigenentwicklung zahlt sich dort aus, wo der Ablauf Ihr Vorteil gegenüber dem Mitbewerb ist oder wo die Standardlösung gerade den wichtigsten Teil nicht abdeckt.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Eine erste nutzbare Version steht üblicherweise nach acht bis zwölf Wochen. Den Prototyp sehen Sie nach 24 Stunden, erste Teile zum Ausprobieren meist nach vier bis sechs Wochen.

Wie werden die Rechte an der Software geregelt?

Das vereinbaren wir je Projekt und halten es im Angebot fest. Unabhängig davon dokumentieren wir die Anwendung so, dass auch ein anderes Team daran weiterarbeiten kann.

Was kostet der laufende Betrieb?

Für die meisten internen Anwendungen fallen für Server und Datenbank geringe monatliche Kosten an. Wartung und Weiterentwicklung vereinbaren wir nach Bedarf, ein Wartungsvertrag ist keine Pflicht.

24 Stunden · klickbarer Prototyp

Web-Apps: zuerst den Prototyp ansehen

Sie bekommen einen klickbaren Prototyp Ihres wichtigsten Ablaufs. Damit können Sie beurteilen, ob sich die Umsetzung lohnt, und wir haben eine gemeinsame Grundlage für das Gespräch.

Wir klären zuerst den Umfang, danach bekommen Sie eine Rechnung per E-Mail.