Kfz-Teilehandel · 2026 · Eigenprojekt
Warenwirtschaft und B2B-Portal als ein System
Eine eigene Warenwirtschaft und ein Bestellportal für Gewerbekunden, die auf denselben Datenbestand zugreifen. Ein nächtlicher Abgleich zwischen zwei Systemen ist nicht nötig.
Betreiber: PARTS-SHOP (AUTOLOOP Mobility KG)
Ausgangslage
Im Teilehandel hat jeder Gewerbekunde eigene Konditionen, Bestände ändern sich durch laufende Lieferungen ständig, und abgerechnet wird gesammelt statt je Bestellung. Standardsoftware deckt davon jeweils nur einen Teil ab, der Rest wurde in Excel-Listen und Telefonnotizen erledigt. Deshalb haben wir Shop und Warenwirtschaft als ein gemeinsames System entwickelt.
Ergebnis
Werkstätten und Händler bestellen rund um die Uhr und sehen dabei ihre tatsächlichen Konditionen und Verfügbarkeiten. Jede Bestellung ist im System dokumentiert. Telefonnotizen und Nachrichten über WhatsApp sind dafür nicht mehr nötig. Da beide Systeme aus einer Hand kommen, gibt es zwischen ihnen keine Schnittstelle, die ausfallen kann.
Vorgehen
- 01Warenwirtschaft als eigenes System: Artikelstamm, Bestände, Einkauf und Kundenkonditionen an einer Stelle
- 02Das B2B-Portal greift direkt auf diese Daten zu, ohne nächtliche Kopie
- 03Kundenindividuelle Einkaufspreise, daneben der empfohlene Endkundenpreis, netto und brutto
- 04Eigener Kundenbereich, in dem Händler ihre Endkundenpreise selbst festlegen
- 05Artikelsuche auf Basis von TecDoc-Daten samt Fahrzeugzuordnung
- 06Zwei Lieferwege im System abgebildet: eigene Direktzustellung in definierten Bezirken und Paketversand außerhalb davon
- 07Countdown bis zum täglichen Bestellschluss, damit Lieferzusagen verlässlich bleiben
- 08Wöchentliche Sammelrechnung mit SEPA-Lastschrift
Umgesetzt
- Eigene Warenwirtschaft
- Geschlossenes B2B-Portal
- Kundenindividuelle Preislogik
- TecDoc-Artikelsuche
- Zwei Lieferwege
- Sammelrechnung mit SEPA-Lastschrift
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